Dokumentsamordnare

Emanuela Pedrocco
  • Emanuela Pedrocco

Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba som Dokumentsamordnare och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter?

Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!

Nu söker vi fler noggranna och strukturerade dokumentsamordnare med generell teknikkunskap och social kompetens. I denna roll hanterar du flera parallella projekt och driver arbetet med dokumentationsleveranser till kund. Detta innebär att i tät kontakt med övriga projektmedlemmar säkerställa att den projektspecifika dokumentationen levereras i tid till kund och att den uppfyller de för projektet gällande kundkrav.

Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.

Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll får du gärna ha erfarenhet av någon typ av anläggningsdokumentation, t ex inom elkraft, olja eller gas, samt erfarenhet/kunskap om data/tele. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.

Du jobbar med trevliga, positiva och hjälpsamma kollegor i fina lokaler i Stockholmsområdet, vårt eget kontor ligger i Gamla Stan.

Arbetsuppgifter:

  • Ta fram budget tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.
  • Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista.
  • Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
  • Stödja tekniska delprojektledare och andra kollegor i projekten avseende dokumentation i stort, granskningssamordning och inläsning av dokument.
  • Tillgodose projektetes alla tekniska dokumentationskrav (teknisk data, ritningar, manualer, övrig anläggningsdokumentation) med rätt kvalitet och vid avsedd tidpunkt.

Vi söker dig som:

  • Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
  • Har en teknisk utbildning och/eller kunskap.
  • Har erfarenhet av att jobba med teknisk dokumentation i tekniska miljöer.
  • Har erfarenhet av dokumentflöden.
  • Är strukturerad och noggrann.
  • Gillar att ha kontakt med många olika människor och är mycket bra på samarbete.
  • Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande är:

  • Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden, gärna i en liknande roll.
  • Gärna erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
  • Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer t ex anläggningsprojekt.
  • Gärna erfarenhet av att arbeta i dokumentationssystem såsom IFS, SAP eller likvärdigt.
  • Akademisk examen, gärna inom teknik.
  • Erfarenhet som konsult.

Känner igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret nedan. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emanuela Pedrocco på 070-577 05 77. Vi rekryterar löpande.