Data Governance kan beskrivas som ett ledningssystem för hantering av data. Det handlar om att ha goda rutiner för hur data registreras, lagras, ändras, arkiveras och till slut raderas när den blivit föråldrad.
Att det blivit viktigt att ha hög kvalitet på företagets data är lätt att förstå. En stor del av det som företag producerar idag vilar på tillgången till data. Information om kunderna, deras beteenden och behov, om de egna produkterna och deras användning eller om medarbetarna och deras kompetenser är avgörande för företagets verksamhet. Detaljhandelsföretag som gör riktade utskick i sina kundklubbar, läkemedelsföretag som följer statistik över förskrivningen av läkemedel i befolkningen, internetjättar som skräddarsyr streamingtjänster och annonsering utifrån våra preferenser, bank- och finansföretag som bygger analysinstrument – alla är de beroende av data. Om inte informationen är korrekt, komplett och tillgänglig när den behövs påverkas affären och förtroendet från kunderna negativt.