För att på ett effektivt sätt kunna hantera administration, ekonomi och pedagogik utvecklade NTI-skolan en lärplattform. Arbetet gjordes av NTI- skolans egen personal. NTI-skolan önskade en professionell dokumentation till sin lärplattform och valde då att anlita Dokumentera.
Förstudie kartlade omfattningen
NTI-skolan gav Dokumentera i uppdrag att som en förstudie göra en nulägesanalys av plattformens befintliga dokumentation för att kunna bedöma omfattningen av att producera hela systemdokumentationen. Dokumentera redovisade resultatet av förstudien och fick därefter uppdraget att även dokumentera systemet.
Dokumentation av lärplattformen och dess komponenter
Den stora delen består av beskrivningar av systemets 147 funktionsmoduler och relationer mellan olika moduler. Där varje moduls funktionalitet, beroenden och relationer till andra moduler beskrevs. Dessutom beskrev Dokumentera de tekniska specifikationerna för systemet, systemets övergripande arkitektur och utvecklingsmiljön. För att underlätta för utvecklarna att själva kunna underhålla dokumentationen vid vidareutveckling av systemet skapades en wikistruktur för det ändamålet.
Resultat och sammanfattning
Genom att låta ett dokumentationsföretag ta hand om systemdokumentationen säkerställde NTI-skolan att lärplattformen har en professionell dokumentation.
