Hur effektiv är er dokumentationshantering? Få koll med vårt test
Ta hjälp av Dokumentera

Dokumentation för myndigheter

Myndigheter ska se till att dokumentationen är i ordning samt följer alla krav och regelverk. Samtidigt kämpar många med utökade krav, effektiviseringsmål och allt högre säkerhetskrav. Känner du igen dig? Då är ni långt ifrån ensamma, detta är vanliga utmaningar som myndigheter står inför.

Behöver ni hjälp? Dokumentation och informationshantering är vår expertis. Just nu erbjuder vi alla som arbetar inom myndigheter ett kostnadsfritt konsultationsmöte. Ta chansen att få rådgivning från en av våra erfarna konsulter.

Dokumentation för myndighet

Vanliga utmaningar

Myndigheter är komplexa verksamheter med avancerade IT-system med många integrationer och stora mängder data. Detta i kombination med tuffa säkerhetskrav och krav på en hög integritet ställer stora krav på dokumentationen. Tyvärr riskerar dokumentationen ofta att bli eftersatt vilket i sig kan innebära både en lägre effektivitet i organisationen som en ökad säkerhetsrisk.
 

Myndigheter hanterar omfattande och avancerade IT-system, ofta med komplexa integrationer och stora datamängder. Rigorösa säkerhetskrav och behovet av hög integritet ställer stora krav på dokumentationen samtidigt som resurserna inte alltid finns där. Konsekvensen är onödiga risker, sämre effektivitet och i värsta fall brister som kan påverka både säkerheten och regelefterlevnad.

Samtidigt ökar kraven på förändring. Nya regelverk, effektiviseringsmål och digitala satsningar driver utvecklingen framåt, men utan strukturerad dokumentation blir förändringsarbetet både tidskrävande och riskfyllt. Förändringsarbetet skulle hanteras enklare om processer, rutiner och arbetssätt är väl dokumenterade, samt lätt att hitta, förstå och använda. 

Just svårigheter med att hitta rätt information är också en av de vanligaste tidstjuvarna. Små justeringar skulle minska risken för fel, förenkla samarbeten och frigöra resurser till det som verkligen spelar roll.

Ta hjälp av Dokumentera
Kraften av effektiv dokumentation

Nöjdare medarbetare och kunder

Ordning och reda på myndighetens information skapar enklare arbete och nöjdare kunder.

Ökad effektivitet och kontroll

Informationen på plats gör arbetsprocesser mer effektiva och kontrollerade.

Högre säkerhet och ökad transparens

Dokumentation ökar säkerheten. Med välgjorda instruktioner är sannolikheten större att tjänster används korrekt och säkert.

Ta del av erbjudande

Boka ett kostnadsfritt konsultationsmöte

Om du är intresserad av att veta mer om vårt erbjudande eller vill boka ett kostnadsfritt konsultationsmöte, vänligen kontakta Veronika på veronika.carlberg@dokumentera.se eller klicka på knappen nedan för att komma till formuläret.

Få ordning på dokumentationen