Jobba hos oss /Arkivarie/dokumentsamordnare teknisk dokumentation

Arkivarie/dokumentsamordnare teknisk dokumentation

Kundens informations- och dokumentationsutmaningar är vår vardag och vår passion. Vi tycker dokumentation är kul!

Heltid
Stockholm

Är du personen vi söker?

Skicka gärna din ansökan så kontaktar vi dig inom kort.

Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och Document Controllers som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer.

Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav del flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.

Nu söker vi en Arkivarie med erfarenhet av teknisk dokumentation. Vårt kontor ligger i Gamla stan, uppdraget kan utföras på kundens kontor, vårt kontor eller hemifrån.

Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.

Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation och arkiv, t ex inom elkraft, energi eller bygg. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det oavsett teknikområde är en central del av rollen. Kunskap och Arkivlagen och dess tillämpning är också nödvändig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och bidra till Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Koordinera dokumentleveranser och -granskningar.
  • Kontrollera formalia på dokumentleveranser.
  • Kontrollera regelefterlevnad i arkiv.
  • Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
  • Stödja tekniska delprojektledare i projekt avseende dokumentation.
  • Granska leverans av slutdokumentation.

Vi söker dig som:

  • Är examinerad Arkivarie eller har motsvarande, bevisad kompetens.
  • Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden.
  • Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
  • Är strukturerad, noggrann och drivande.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
  • Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer.
  • Ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad.
  • Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är:

  • Erfarenhet av att utföra av uppfyllnad av Arkivlagens krav.
  • Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
  • Erfarenhet av att leda och driva projekt, gärna inom energisegmentet.
  • Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer eller anläggningsprojekt.
  • Teknisk utbildning.
  • Erfarenhet som konsult.
 

Känner igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret till vänster. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Mette Andersson på 079-066 18 35. Vi rekryterar löpande.

 

 

 

Fler lediga tjänster

Som konsult på Dokumentera hjälper du våra kunder att bli mer effektiva och framgångsrika med professionell information och dokumentation.

Kan du inte hitta din roll? Gör en spontanansökan