Jobba hos oss /Dokumentationsamordnare

Dokumentsamordnare med inriktning på ärendehantering

Kundens informations- och dokumentationsutmaningar är vår vardag och vår passion. Vi tycker dokumentation är kul!

Heltid
Stockholm

Är du personen vi söker?

Skicka gärna din ansökan så kontaktar vi dig inom kort.

Om jobbet

Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter?

Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!

Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag i Stockholmsområdet.

Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.

Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.

Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer . Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt.

Du önskar utvecklas inom nedanstående de närmsta åren:

  • Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
  • Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
  • Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation.
  • Granska leverans av slutdokumentation.
  • I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.

Vi söker dig som:

  • Är strukturerad, noggrann och drivande.
  • Har en teknisk utbildning.
  • Har erfarenhet av IT ärendehantering från större organisationer
  • Har minst 3 års erfarenhet av handläggning och/eller ärendehantering inom tekniksektorn.
  • Har minst 2 års erfarenhet av uppdrag med interna och externa kontaktytor. 
  • Har minst 2 års erfarenhet av karttolkning (minst 50 % av uppdraget ska ha innefattat karttolkning)
  • Har minst 2 års erfarenhet av ritningstolkning (AutoCad eller motsvarande)  
  • Har minst 3 års erfarenhet av Office-paketet
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
  • Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer.
  • Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad.
  • Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är om du har jobbat i något av följande system:

  • ArcGIS Pro/ArcGIS online
  • ServiceNow
  • Ärendehanteringssystem/Service now
  • IFS

Har du frågor? Slå en signal till Mette Andersson på 079 066 18 35. Vi rekryterar löpande.

Fler lediga tjänster

Som konsult på Dokumentera hjälper du våra kunder att bli mer effektiva och framgångsrika med professionell information och dokumentation.

Kan du inte hitta din roll? Gör en spontanansökan