Vår underbara sälj- och VD-assistent går på föräldraledighet och vi söker nu en vikarie. I denna roll assisterar du främst våra kundansvariga säljare samt bolagets VD i det dagliga arbetet - men du är också en viktig person för hela bolaget. Du stöttar säljchefen och säljavdelningen med protokoll, bevakning av upphandlingar. Du stöttar även konsultchefen i framförallt personaladministrativa frågor, bistår vid säkerhetsprövningar, ansvarar för kontoret och sköter fakturering och vissa löpande rapporteringsuppgifter.
Vi erbjuder dig en utvecklande och varierande tjänst med många kontaktytor. Du jobbar i en stimulerande miljö där du utvecklas i din yrkesroll och som person med våra duktiga säljare och våra proffsiga och kunniga konsulter. Du ingår i ett drivet säljteam där laget går före jaget och du kommer att vara det administrativa navet i både säljteamet och på kontoret. Vi lägger stor vikt vid att få alla att trivas och utvecklas och vi har en härlig stämning bland våra medarbetare. Vi jobbar i fina lokaler på Skeppsholmen i Stockholm.
För att lyckas och trivas i denna position behöver du vara snabb, lättlärd, flexibel och tycka om att ge service. Du är en ordningsam person med en mycket god administrativ ådra. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och en viss systemvana från t ex CRM-system, faktureringssystem och SAAS-program. För den som ev har en utbildning inom företagsförsäljning och vill utvecklas som säljare finns goda möjligheter att få en god insikt i hur ett strukturerat säljarbete går till i praktiken. För rätt person kan möjlighet finnas att jobba vidare i en säljroll efter vikariatets slut.
Du är en utåtriktad person som gillar nya kontakter, att lösa problem och hantera många olika typer av arbetsuppgifter. Du har en stark egen drivkraft och du är självgående, målinriktad och tycker om att ta egna initiativ. Du har en mycket god svenska i både tal och skrift och en god engelska.
Om Dokumentera
Dokumentera är ett konsultbolag som jobbar med komplexa informations- och dokumentationtjänster och har gjort det sedan 2007. Vi hjälper våra kunder att få ordning på deras information och dokumentation och göra den lätt att hitta, lätt att använda och lätt att förstå. Vi är ett team talangfulla tekniska skribenter, kommunikatörer, dokumentsamordnare och säljare som brinner för teknik, dokumentation och språk.
På Dokumentera är vi ett härligt gäng och vi är måna om att rekrytera nya kollegor som både kan tillföra oss kunskap och bidra till ett fint samarbetsklimat. Vi är ödmjuka, prestigelösa och gillar att hjälpa varandra. Vi har regelbundna träffar och aktiviteter eftersom det blir både roligare att jobba då, och så blir det lättare att lära sig av varandra.
Låter det intressant? Sök redan idag och senast den 30 april genom att fylla i formuläret och skicka in ditt cv och ett personligt brev. Har du frågor kan du kontakta Emanuela Pedrocco, vd på 070-577 05 77. Tjänsten är ett vikariat under perioden juni/juli 2026 - okt 2027. Gör det redan idag! Vi rekryterar löpande.
Välkommen med din ansökan!