Om Strategiskt dokumentationsarbete
Dokumentation är levande så länge det objekt de beskriver är levande, vilket gör att de då och då behöver uppdateras. Vissa dokument som till exempel en Declaration of Conformity är statisk och behöver bara arkiveras klokt, medan dokument som kretsscheman och underhållsplaner behöver uppdateras kontinuerligt för att alltid vara tillförlitliga.
I stora, komplexa anläggningsprojekt är det vanligt att man har flera dokumentsamordnare som både leder och administrerar all teknisk dokumentation. De har ansvar för efterlevnad av krav, kommunikation med både kund och leverantörer av dokumentation och koordinerar de tekniska granskningarna, både när det gäller godkända dokument och sådana som behöver revideras. Det är också dokumentsamordnaren som ser till att kommunicera internt om eventuella brister i leverans, tid eller kvalitet och på så sätt minimera glidningar i tidplaner.
För att teknikerna ska ha korrekt underlag för sitt arbete behöver den dagliga administrationen av dokumentationen fungera bra. Företagets teknikexperter ska inte behöva lägga värdefull tid på att leta efter dokumentleveranser och uppdateringar från leverantörer. En skicklig dokumentsamordnare administrerar och kvalitetskontrollerar all inkommen dokumentation och kommunicerar till alla berörda, så de alltid vet när det inkommit dokumentation, att den är korrekt levererad och lever upp till kravställningen för granskningsbar dokumentation.
En erfaren operativ dokumentsamordnare sparar tid för projektet genom att se till så din leverantör gör rätt från början. Dokumentsamordnaren kommunicerar löpande och följer upp brister så ni slipper en stor backlog i dokumentationen vid driftsättning, något vår erfarenhet lärt oss är den vanligaste orsaken till bristande lönsamhet, förseningar och tvister.
Vi kan hjälpa er med det operativa dokumentationsarbetet under både projektet och förvaltning, så du kan fokusera på tekniken och veta att dokumentationen är i sin ordning.
