“Den ligger på servern”. Du har kanske hört den förut? Du har kanske dragit en djup suck, placerat muspekaren över serverikonen, klickat och påbörjat den smärtsamma processen “Hitta filen”. En vanlig smärta inom många organisationer som turligt nog är högst behandlingsbar. Applicera endast Content management på det smärtande området och låt det verka.
HR jobbar med arbetsgivarvarumärket. Juristerna ansvarar för affärsjuridiken. Kommunikatörerna stödjer ledningen med strategisk kommunikation. IT tillhandahåller verktygen. Men vem i organisationen ser till så att det finns mallar, regler för hur rutinbeskrivningar ska se ut, rutiner för dokumenthantering eller riktlinjer för vilket verktyg som ska användas för att lagra vilken information? Här kommer några goda råd för hur du skapar ordning och reda bland dokumenten.
Effektivt underhåll bygger på ett minimera stilleståndstiden. Det vet alla som kör bil eller som använder rulltrapporna i Stockholms tunnelbanesystem. Slitdelar behöver underhållas innan de havererar med större skador som följd. Förutom att ha ordning på underhållsintervall, garantitider och reservdelar är det viktigt att ha korrekt information om vad som ska göras och hur arbetet ska utföras.
Har ni svårt att hålla er dokumentation enhetlig och kvalitetssäkrad? Drar dokumentationsarbetet ofta över budget i era projekt? Känner du att dokumentationsprocessen i ditt företag skulle behöva bli effektivare? Här kommer några tips på hur du kan gå till väga.
Tack för visat intresse! Kolla din inbox.